何が変わるのか？
Google は 2026年4月30日 から、Google Meet の録画に対するダウンロード・コピーのデフォルト設定を変更します。
現在の仕様では、録画の所有者が明示的にダウンロードを許可しない限り、閲覧者は録画をダウンロード・コピーできません。しかし変更後は、この動作が逆転します。
| 項目 | 変更前（現在） | 変更後（4月30日〜） |
|---|---|---|
| デフォルト設定 | ダウンロード 不可 | ダウンロード 可 |
| 所有者の操作 | 許可する場合に手動でオン | 制限する場合に手動でオフ |
| 管理者の制御 | ― | 管理コンソールで組織全体の制御が可能 |
つまり、何もしなければ全ての新規録画が閲覧者にダウンロード可能な状態になります。Google Workspace の基本機能をすでに活用している組織ほど、録画の共有範囲が広く影響を受けやすいため、早めの確認が重要です。
対象となるエディション・ユーザー
この変更は以下の Google Workspace エディションに適用されます。
- Business（Business Starter / Standard / Plus）
- Enterprise（Enterprise Standard / Plus）
- Education（Education Standard / Plus）
個人の Google アカウント（無料版）は今回の変更の対象外です。
また、既存の録画には影響しません。変更後に作成された新規録画にのみ、新しいデフォルト設定が適用されます。
管理者が取るべきアクション
組織全体でダウンロードを制限したい場合
4月30日より前に、Google 管理コンソールで以下の設定を変更してください。
- Google 管理コンソール にログイン
- アプリ → Google Workspace → Google Meet に移動
- Meet の動画設定セクションを開く
- 「ユーザーが Meet の録画をダウンロードおよびコピーできるようにする」のチェックをオフにする
- 保存をクリック
この設定はドメイン全体、組織部門（OU）、グループ単位で適用できます。部署ごとに異なるポリシーを設定することも可能です。Google Workspace の管理コンソールに不慣れな方は、Google Workspace の基本と導入メリットも参考にしてください。
録画ごとに個別対応する場合
4月30日以降、録画の所有者は個別にダウンロード・コピーを制限できます。ただし、毎回手動で設定する必要があるため、機密性の高い会議が多い組織には組織全体での制限を推奨します。
注意点：Gemini 機能への影響
ダウンロードが有効になっている録画では、ファイルの所有者以外が Google ドライブ上で「Ask Gemini」機能を利用できなくなるという制約があります。
これは Google ドライブのセキュリティポリシーに基づくもので、ダウンロード可能なファイルに対する AI 機能のアクセス制限として設けられています。AI 活用を重視している組織では、この点も考慮に入れて設定を判断してください。
展開スケジュール
| 対象 | 展開時期 |
|---|---|
| 即時リリース（Rapid Release）ドメイン | 2026年4月30日から順次（約15日間） |
| 計画リリース（Scheduled Release）ドメイン | 2026年4月30日から順次（約15日間） |
両リリーストラックとも同じタイミングでの展開となります。
なぜ Google はデフォルトを変更するのか
Google は録画の利便性向上を目的としてこの変更を行うとしています。現状では、録画を共有しても相手がダウンロードできず、オフラインでの確認や他ツールでの活用ができないという不便さがありました。
一方で、情報管理やセキュリティの観点からは、デフォルトでダウンロード可能になることにリスクを感じる組織も多いでしょう。特に以下のような場面では注意が必要です。
- 人事・法務に関わる機密性の高い会議
- 顧客情報を扱うミーティング
- 社外パートナーが参加する会議の録画
まとめ：4月30日までのチェックリスト
今回の変更は「何もしなければ設定が変わる」タイプのアップデートです。管理者は以下を期限までに確認してください。
- 自社の録画ダウンロードポリシーを確認する
- 制限が必要な場合、管理コンソールで設定をオフにする
- 部署・グループ単位で異なるポリシーが必要か検討する
- Gemini 機能への影響を把握し、利用方針と整合を取る
- 社内に設定変更の周知を行う
期限は2026年4月30日です。早めの対応をおすすめします。
よくある質問（FAQ）
Q. 既存の録画もダウンロード可能になりますか？
いいえ。この変更は4月30日以降に作成された新規録画にのみ適用されます。それ以前に録画されたファイルの設定は変わりません。
Q. Google Workspace の無料版（個人アカウント）も対象ですか？
対象外です。今回の変更は Business・Enterprise・Education エディションのみに適用されます。
Q. Google Chat の会議チャットにも影響がありますか？
録画のダウンロード設定変更は、Google Meet の録画ファイル（Google ドライブ保存）に限定されます。Google Chat のミーティングセクションで管理される会議チャット自体には影響しません。ただし、会議チャット内で共有された録画リンクからのダウンロードは、新しいデフォルト設定に従います。
Q. 管理コンソールで設定を変更し忘れた場合はどうなりますか？
4月30日以降に作成されるすべての新規録画が、閲覧者にダウンロード・コピー可能な状態になります。気づいた時点で管理コンソールから設定を変更すれば、それ以降の新規録画には制限が適用されます。ただし、設定変更前に作成された録画は、所有者が個別に制限する必要があります。
参考リンク:
