「社内の情報がバラバラで、どこに何があるかわからない」「新入社員に毎回同じことを口頭で説明している」——そんな悩みを抱えている中小企業は多いでしょう。
社内ポータルを整備すれば情報共有の問題は解決しますが、「専任のエンジニアがいない」「システム導入にお金をかけられない」という現実もあります。
**Google Sites（Googleサイト）**なら、その両方の問題を一気に解決できます。Google Workspaceに標準で含まれるこのツールは、ノーコードで社内ポータルを作れる上に、Googleドライブ・カレンダー・フォームとシームレスに連携します。本記事では、中小企業のオーナー・担当者が今日からすぐに実践できる構築手順を解説します。
Google Sitesとは
Google Sitesは、Google Workspaceに含まれるWebサイト作成ツールです。HTMLやCSSの知識がなくても、ドラッグ＆ドロップの直感的な操作でWebページを作成できます。
個人向けのGoogleアカウント（無料）でも使えますが、Google Workspaceのビジネスプランで使う場合は次のメリットが加わります。
- 独自ドメインでサイトを公開できる（例：
portal.yourcompany.com） - 組織内のユーザーのみにアクセスを制限できる（社外秘コンテンツも安全に管理）
- 管理者がサイトの利用状況を組織全体で把握できる
- 共有ドライブでチームによるサイト管理が可能
社内ポータルとして使う場合、特に「アクセス制限」と「独自ドメイン」が重要です。Google Workspaceアカウントでのみ閲覧可能に設定できるため、機密情報も安心して掲載できます。
Google Workspaceの概要については「Google Workspaceとは？機能・料金・導入メリットをわかりやすく解説」で詳しく解説しています。
社内ポータルに必要な要素を整理する
作業を始める前に、ポータルに載せる情報を整理しておくことが重要です。作りながら考えると、後から大幅な構成変更が必要になりがちです。
中小企業の社内ポータルに必要な基本コンテンツ
| カテゴリ | 掲載内容の例 |
|---|---|
| お知らせ | 全社アナウンス、重要な連絡事項 |
| 社内規程・マニュアル | 就業規則、業務マニュアル、各種申請書類 |
| よくある質問（FAQ） | 総務・IT・人事への問い合わせ対応 |
| 社内連絡先 | 部署別の担当者・連絡先一覧 |
| ツール・リンク集 | 業務で使うシステムやサービスへのリンク |
| 各種申請フォーム | 休暇申請・経費申請・備品申請 |
まず「よく問い合わせを受けること」「新入社員が迷いやすいこと」を中心に載せると、すぐに効果が出やすいです。全部揃えようとせず、最初は5〜7ページ程度からスタートするのがおすすめです。
30分で構築するステップバイステップ手順
ステップ1：Google Sitesを開いてサイトを作成する（5分）
- Google Workspaceアカウントでログインし、Googleアプリランチャー（右上の9点メニュー）から「サイト」を選択する
sites.google.comに直接アクセスする方法でも可- 「+」または「空白のサイト」をクリックして新規作成
- テンプレートギャラリーから「社内ポータル」テンプレートを選ぶと、構成がすでに用意されているため時間を短縮できる
画面上部にサイト名を入力します（例：「○○株式会社 社内ポータル」）。このサイト名は後から変更可能です。
ステップ2：ページ構成を設計する（5分）
右側の「ページ」タブを開き、ページを追加します。基本構成の例は以下の通りです。
- ホーム（トップページ・お知らせ）
- マニュアル・規程集
- 社内連絡先
- 申請・手続き
- FAQ
ページの追加は「ページを追加」ボタンをクリックし、ページ名を入力するだけです。ドラッグで順番の入れ替えも簡単にできます。
ステップ3：コンテンツを追加する（15分）
各ページを開き、画面右側の「挿入」パネルからコンテンツを追加します。
テキストとレイアウト
- 見出し・テキストボックス・区切り線をドラッグ＆ドロップで配置
- レイアウトは「1カラム」「2カラム」「3カラム」から選択可能
Googleドライブのファイルを埋め込む
- 就業規則（Googleドキュメント）、経費精算書（スプレッドシート）などをそのまま埋め込み可能
- ファイルが更新されると、ポータル上の表示も自動で更新される
Googleカレンダーを埋め込む
- 「挿入」→「カレンダー」を選択して、社内の共有カレンダーを埋め込む
- 会議室の予約状況や全社イベントをひと目で確認できる
Googleフォームを埋め込む
- 各種申請フォーム（休暇申請・備品申請など）を作成してポータルに埋め込む
- 申請内容はスプレッドシートに自動集計されるため、管理者の入力作業が不要になる
Googleフォームを使った業務自動化の詳細は「Googleフォーム活用術｜問い合わせ・アンケート・予約を自動化する方法」をご参照ください。
ステップ4：アクセス権限を設定して公開する（5分）
社内ポータルは「社内の人だけが見られる」設定が必須です。
- 右上の「公開」ボタンをクリック
- 「ウェブアドレス」欄に任意のURLを入力（例：
sites.google.com/your-company/portal） - 「表示できるユーザー」を「Google Workspace ドメイン内のユーザー」に設定
これで、自社のGoogle Workspaceアカウントを持つメンバーだけがアクセスできる社内ポータルが完成です。
運用で差がつく3つのポイント
1. 更新担当者と更新頻度を決める
ポータルは作ったら終わりではなく、定期的な更新が必要です。情報が古くなったポータルは誰も見なくなります。「お知らせは週1回更新」「マニュアルは変更時に随時更新」といったルールを最初に決めておきましょう。
2. トップページに「最終更新日」を表示する
ポータルの信頼性を高めるために、トップページに「最終更新日：2026年4月2日」のようなテキストを掲載します。メンバーが「このポータルは活きている」と感じることが継続利用につながります。
3. アクセス解析を確認する
Google Sitesには、閲覧数を確認できる簡易的なアナリティクス機能があります。「どのページがよく見られているか」を把握し、ニーズの高いコンテンツを充実させていくことで、ポータルの価値が上がります。
Google Sitesでできないこと・限界
Google Sitesは手軽さが最大の強みですが、以下の点には注意が必要です。
| 制限事項 | 対処法 |
|---|---|
| デザインの自由度が低い | 既存テンプレートの範囲で工夫する |
| 高度な検索機能がない | ページ構成を整理してナビゲーションで補う |
| コメント・チャット機能がない | Google Chatやスペース機能を併用する |
| 複雑なデータベース管理 | Notionやkintoneと役割分担する |
10〜50名程度の中小企業であれば、これらの制限はほとんど問題になりません。大規模なグループウェアへの移行を検討する前に、まずGoogle Sitesで試してみることで、自社に本当に必要な機能が明確になります。
まとめ
Google Sitesを使った社内ポータルの構築は、次の4ステップで30分以内に完成します。
- Google Sitesで新規サイトを作成する
- ページ構成を設計する（5〜7ページ程度）
- テキスト・ドライブファイル・カレンダー・フォームを埋め込む
- アクセス権限を設定して社内に公開する
追加コストは0円、専門知識も不要です。Google Workspaceをすでに導入している企業なら、今日から始められます。
「自社でどう活用すればいいか相談したい」「Google Workspace導入からポータル構築まで一緒に進めてほしい」という方は、ぜひグリームハブにご相談ください。
