社員がClaudeでスライドや提案資料を作り、そのままリンクで取引先に送れるようになると、管理者が決めておくべきことが一気に増えます。どの設定をオンにすると社外に出るのか、あとから止めたときに、すでに送ったリンクはどうなるのか。ここを決めないまま使い始めると、止めたつもりの共有が残ったり、逆に止めたことで取引先との資料が突然開けなくなったりします。
ClaudeのTeam・Enterpriseの管理者向けに、Artifactsの管理設定を「社外に出る経路」の観点で並べ直します。
9月16日から、どの会話でも資料が作れるようになった
Anthropicのリリースノートによると、2026年9月16日から、Claudeとのどの会話からでも（Claude Codeや「Artifacts」タブを含む）、デザイン（Claude Design）・スライド（Claude Slides）・ドキュメント（Claude Docs）を作れるようになりました。
リリースノートは、これらがFreeを含むすべてのプランで使え、Enterpriseでは3つともベータで、Owner（組織のオーナー）が有効にするまで既定でオフ、としています。Artifactsの説明ページは、テンプレートをPro・Max・Teamでは既定でオン、Enterpriseでは各テンプレートをオーナーが有効にするまでオフと書いています（Freeの扱いは2つのページで記述が異なります）。Teamでは、何もしなければテンプレートは使える状態です。
管理画面側の前提は次のとおりです。
- Artifactsを使うには、先に「Organization settings > Capabilities」で「Cloud code execution and file creation」（クラウドでのコード実行とファイル作成）をオンにする必要があります。
- 「Organization settings > Artifacts」の「Artifacts」をオンにすると、利用者はAnthropicがホストするページに公開し、組織内で共有できるようになります。オフにすると組織内での共有はできなくなりますが、すでに共有したリンクは動き続けます。
- テンプレート（Slides・Design・Design systems・Docs）は「Templates」で個別にオンにします。オフにしても、そのテンプレートで作成済みのものには影響しません。
- claude.ai/design の単体のClaude Designは、Designテンプレートとは別の設定（Organization settings > Claude Design）です。
Claude Designの使い方はClaude Design 初心者向けガイドで扱いました。
社外に出る経路は2つ、設定も2つ
管理者向けヘルプは、社外への共有を2つの別々の設定で管理すると説明し、「片方をオンにしても、もう片方はオンにならない」と明記しています。
| 設定 | 誰が開けるか | オフにしたとき、既存の共有は |
|---|---|---|
| External sharing（リンク共有） | リンクを知っていて、Claudeにサインインしている人なら誰でも | 既存の公開リンクも、設定を戻すまで開けなくなる（個別に許可したものを除く） |
| Email invitations outside your organization（社外へのメール招待） | 招待したメールアドレスでサインインした本人だけ | 招待済みの人も、設定を戻すまで開けなくなる。承諾済みの招待は削除されず、保留中の招待は送信から30日で失効する |
図で見てほしいのは右側です。どちらの設定も、オフにすると既に社外に渡した共有まで止まります。一方、Artifacts自体をオフにしても共有済みのリンクは動き続けるため、社外への共有を止める操作にはなりません。
既定値にも差があります。共有のヘルプによると、TeamとEnterpriseでは作ったものは既定で組織内にとどまり、社外に出せるかはオーナーが決めます。ただしメール招待の設定だけは、Teamでは既定でオン、Enterpriseでは既定でオフと書かれています。Teamの管理者は、まずこの設定の現状を確認してください。
External sharingをオフのまま、特定のものだけリンク共有を許すこともできます。「Published artifacts」の一覧で対象のメニューから「Allow external sharing」を選びます。
招待される人は、そのメールアドレスのClaudeアカウントが必要で、社外の招待は1つにつき50人まで（保留中と承諾済みの合計）です。同じものを「Anyone with the link」でも共有していると、招待した人のアクセスはリンクで開く人と同じになります。
Googleドライブの外部共有を「誰に」「何を」で整理したDriveの外部共有のルールと同じく、ここでも「リンク」と「名指しの招待」を分けて決めるのが出発点です。
設定をオンにしても社外に出ないもの
2つの設定をオンにしても、社外に出せないものがあります。
- Claude Docsで作った文書は、まだ社外に共有できません。
- 接続したアプリ（コネクタ）を使うもの、Claudeに質問するものは「Anyone with the link」を使えません。
- メール招待では、Docsの文書に加え、他のWebサイトに接続するもの、アップロードしたファイルがチェック中または不合格のものも招待できません。
逆に、共有のヘルプは、チャットで作った旧来のアーティファクトを共有すると閲覧者はそのチャットの添付ファイルにもアクセスできる、と注意しています。
接続アプリは「Organization settings > Capabilities」の「Visuals」にある「Enable artifact connectors」で決めます。組織全体でオン・オフはできますが、つなげるアプリは限定できません。共有されたものでも、各利用者が自分の接続を使います。
見えるもの、記録されるもの
共有範囲と別に、組織内の見え方と記録も確認します。
- Artifact presence：誰が同じものを開いているかと操作の様子が組織内で見える機能で、TeamとEnterpriseで既定でオンです。
- Compliance API：会話と「Artifacts」タブで作られたものは、アーティファクト単位で記録されます。Docsは文書自体のイベントは記録されますが、文書内の編集やコメントはまだ記録されません。
- Analytics：「Analytics > Claude Design」は claude.ai/design の利用だけが対象です。単体のClaude Designは監査ログに対応していません。
- 利用量：各利用者の既存の利用上限から消費されます。別枠はありません。
- 退職・異動：IDプロバイダー経由を含め、組織から外すと、その人のアクセスも同時に外れます。
Enterpriseでは、カスタムロールでテンプレートごとにグループ単位で絞れます。組織の設定が親スイッチで、組織でオフの機能はどのロールでも使えません。対象外の人も、共有されたものを開き、コメントし、使うことはできます。
有効化の前に決める順番
ここからは編集部の提案です。設定の効き方から逆算すると、次の順で決めると手戻りが少なくなります。
- 社外にメールで招待してよいか。 Teamでは既定でオンです。取引先と資料を共有する業務があるかどうかで決め、オフにするなら利用開始前に切り替えます。後から切ると、招待済みの取引先も開けなくなるためです。
- リンク共有を許すか、個別許可にするか。 External sharingは、オフにした時点で既存の公開リンクも止まります。最初はオフにして、必要なものだけ「Allow external sharing」で許可する運用にすると、止めたときの影響範囲が読めます。
- どのテンプレートを誰に開けるか。 Teamではテンプレートが既定で使えます。Docsは社外共有できず、編集内容がCompliance APIに記録されない点を踏まえて、用途を決めます。Enterpriseならカスタムロールで部署単位にできます。
- 接続アプリを使わせるか。 接続先を選べない、組織単位のオン・オフだけの設定です。コネクタ側の許可と合わせて判断します。
- 止める担当と手順。 「Published artifacts」で「Shared outside」の印が付いたものから「Manage outside access」で社外の人を外せます（アクセスレベルの変更はできません）。棚卸しと、退職時の確認を誰が行うかを決めておきます。
既定でオンの機能に先回りして決める考え方は、WordのChatGPTは10月1日から既定ONでも扱いました。社外に出る経路が2つあることは、社内の利用ルールの文面にもそのまま書いておくと、設定と説明が食い違いません。
2026年9月29日に、Anthropicのヘルプセンターの「Artifacts admin guide for Team and Enterprise plans」「Share artifacts」「What are artifacts and how do I use them?」とリリースノート（2026年9月16日の項）を直接開いて照合しました。Claudeの管理画面での操作と、設定を変えたあとの実際の挙動は検証していません。管理画面の日本語表記は確認していないため、設定名は英語で記載しています。テンプレートのFreeプランでの提供は、リリースノートと説明ページで記述が異なります。
社内のAIツールの利用ルールや権限設計の整理は、グリームハブへご相談ください。
