Google Workspace81記事
導入、共有、権限、日々の運用。Workspaceに関わる記事をまとめています。
過去30日間によく読まれた記事から表示しています。
Google Cloudの再ログイン間隔をグループ別に決める
機密ファイルがどこにあるか誰も知らない — ドライブのAI分類を受託で設計する
Googleドライブの「ファイルを整理」にAIを任せる前に — 受託で情報設計を固める
入社のたびに手作業でアカウント作成 — Google Workspaceの発行と初期設定を標準化する
会社のデータに自宅からでも入れてしまう — アクセスできる条件を絞る前に知ること
社内の連絡がLINE・Slack・メールに散らばっている — Google Chatに寄せるべきかの判断
入社のたびに手作業でアカウント作成、退職者は放置 — SCIM連携で解く
Google Workspaceの容量がいっぱい — 増やす前にやる棚卸しと上限設定
ドライブのAI検索がスマホにも来た — 「見えていたが誰も見ていなかった」ファイルが表に出る
「リンクを知っている全員」で配ったファイルを後から回収する
同じノートブックのはずが、部署で答えが違う — 複製とソース権限
暗号化したら開けなくなった、を減らす — ドライブ CSE のプレビュー対応
請求書のPDF、どこに保存していますか — 電子帳簿保存法をGoogleドライブで整える受託
「あの資料、また誰かが更新してる」を追えるように — Gemini in ドライブの使いどころ
「共有ドライブなら安全」と思っていませんか — 誰でも消せる状態が招く事故と役割の割り当て
退職したら会社のファイルが開けない — マイドライブ依存をやめる
Googleドライブの「アライメント承認」— 直すたびに承認がやり直しになる問題
退職者の端末を初期化できるのが1人だけ、という会社へ — 端末管理権限をOU単位で渡す
「1分20秒あたりのテロップ」をメールで往復するのをやめる — ドライブの動画コメント
「あの見積書どこ？」にChatが答え始める — 検索範囲を決めるのは管理者
「Gemini、使われてますか」に答えられる数字が1つ増えた
外に出ているファイルは何件ですか — ドライブの外部共有を数える
解約する日に、10年分のメールは持ち出せますか
OneDrive のファイル移行が管理コンソールで完結する — 残るのは設計の仕事
Chat APIでメッセージ検索とピン留め 社内ツールに使う条件
Chat APIでスペースを自動作成 二重作成を防ぐrequestId
Chat APIでMarkdownのまま投稿 通知ボットの書式変換を減らす
AIエージェントの権限設計 — ファイル・操作・実行条件を分ける
貸した管理者権限が、返ってこない — 期限付きロールという答え
Chatアプリは「アクセスの取り消し」では止まらない — 停止に必要な2手
Chat APIで送信者のメールが取れるように 条件と注意点
Drive APIで承認依頼を自動化 開始・付け替えの条件
Chat APIで在席状況を自動切替 通知ミュートの条件
Chat APIでサイドバーのセクションを作る 仕様と制限
退職者アカウントの停止日をAPIで取る Admin SDKの新項目
Chat APIのreplaceCards 投稿のカードを後から更新（先行提供）
「あのファイル、まだ見られるままです」をなくす共有期限
Gemini Notebookに購入した本を追加する — 社内で共有する前の確認事項
Workspaceのアクセシビリティ確認アドオン 配布前に見る14の権限
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構想を、設計へ。
開発環境↔AIモデル
アクセス権 ・ データ ・ ログ
社内でAIを使うための
環境をつくる
自社のデータ、開発環境、アクセス権。導入の構想を、具体的な検討に進める。
実現方法を比較導入要件を整理小さく試す
特集を読む 
Google Workspace
管理の基本
導入から共有・権限まで、管理者の迷いを解消。
料金と導入共有のルール権限・セキュリティ
特集を読む 
AIを仕事で
使い始める
任せる仕事を選び、小さく試して、安全に運用。
AIの仕組み業務で試す安全に使う
特集を読む 
脆弱性の緊急対応を
記録で振り返る
PHP、証明書、Node.js。2026年10月21〜22日に重なった対応を、確かめた手順と落とし穴まで記録する。
提供元の対応を確かめる端末の証明書を点検する複数リポジトリを一括で上げる
特集を読む 
Webサイトを育てる
改善ノート
フォーム、使いやすさ、更新。公開後の改善を一つずつ。
フォーム改善UIの見直し更新・運用
連載を読む