Google Workspace60記事
導入、共有、権限、日々の運用。Workspaceに関わる記事をまとめています。
過去30日間によく読まれた記事から表示しています。
Google Chat 活用ガイド ― スペース・ハドル・ボットで社内コミュニケーションを効率化
Googleドライブ「ファイルを整理」一般提供開始｜Geminiが自動でDriveを整理
Workspace Studio が「ファイルを動かす」段階へ — 先に決める2つの管理設定
Google Chatのスペース、「非公開」か「全社に丸見え」の二択で詰んでいませんか
Google Chat に新しい「ミーティング」セクションが登場 ― 会議チャットを一元管理できる新機能
Google Workspace の2段階認証とセキュリティ設定 — 管理者が締め出される前に
Googleドライブの「プロジェクト」とフォルダの違い、権限の落とし穴
Windows ログインを Google アカウントに統一する — 物理キーで入口を固める GCPW
社内チャットをAIに読ませる前に — Google Chat MCPで決めること
Drive連携ツールが突然止まる — APIの上限が「回数」から「単位」へ
Chatのスペースが増え続ける — DMは残して作成だけ止める設定
Meetの議事録に投影資料が画像で残る — 共有していい相手が変わる
社員のGoogleアカウント、自宅からでもどこからでも入れていい？
Google Chat のメンバー一覧を隠せるように — 外部が入るスペースの設計
会社のデータに自宅からでも入れてしまう — アクセスできる条件を絞る前に知ること
Googleカレンダーに「非公開の予定を見せない代理権限」が追加
社員とGeminiの会話が、ドライブの共有設定にそのまま乗って外へ出る
「組織のアプリ内でのみ共有できます」が出たら、管理者が見る4つの層
共有ドライブに「これ以上入りません」と出る日 — 分割の単位は移行前に決める
社内の連絡がLINE・Slack・メールに散らばっている — Google Chatに寄せるべきかの判断
監査ログの実行者が、人とは限らなくなる — フロー単位で権限を剥がす
権限はある。でも、AIには読ませたくないファイルがある
Google ドライブ共有設定ガイド―セキュリティと利便性を両立する方法
パスワードも2段階認証も突破される「セッション乗っ取り」に効く新しい防御（DBSC）
Google WorkspaceのDLPはBusinessプランでは使えない — 外部共有をどう止めるか
「あの見積書どこ？」にChatが答え始める — 検索範囲を決めるのは管理者
Google Workspaceの容量がもう一杯 — 中小企業のストレージ逼迫の正しい直し方
情シス1人に「全部入り管理者」— その権限、部署ごとに絞れます
取引先を混ぜた3人以上のチャットがGoogle Chatで作れるように — 管理者が先に決めること
同じノートブックのはずが、部署で答えが違う — 複製とソース権限
Teams の 3 年分の会話を Google Chat に移すか、残すか
Google Drive ランサムウェア検出が正式公開―管理者が知るべき設定と運用ポイント
機密ファイルがどこにあるか誰も知らない — ドライブのAI分類を受託で設計する
Googleドライブの承認機能で稟議とサインオフをドライブ内で完結させる
社内の共有ファイル、AIに全部見つけられていませんか — 「リンクを知っている全員」の棚卸し
会社のGoogle Workspace、全部を握る「特権管理者」が社長一人になっていませんか
「共有ドライブなら安全」と思っていませんか — 誰でも消せる状態が招く事故と役割の割り当て
入社のたびに手作業でアカウント作成、退職者は放置 — SCIM連携で解く
退職者の端末を初期化できるのが1人だけ、という会社へ — 端末管理権限をOU単位で渡す
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