Google Workspace60記事
導入、共有、権限、日々の運用。Workspaceに関わる記事をまとめています。
AIエージェントの権限設計 — ファイル・操作・実行条件を分ける
Workspace Studio が「ファイルを動かす」段階へ — 先に決める2つの管理設定
Teams の 3 年分の会話を Google Chat に移すか、残すか
OneDrive のファイル移行が管理コンソールで完結する — 残るのは設計の仕事
暗号化したら開けなくなった、を減らす — ドライブ CSE のプレビュー対応
Google Chat のメンバー一覧を隠せるように — 外部が入るスペースの設計
権限はある。でも、AIには読ませたくないファイルがある
解約する日に、10年分のメールは持ち出せますか
同じノートブックのはずが、部署で答えが違う — 複製とソース権限
共有ドライブに「これ以上入りません」と出る日 — 分割の単位は移行前に決める
外に出ているファイルは何件ですか — ドライブの外部共有を数える
「Gemini、使われてますか」に答えられる数字が1つ増えた
Chatのスペースが増え続ける — DMは残して作成だけ止める設定
監査ログの実行者が、人とは限らなくなる — フロー単位で権限を剥がす
「あの見積書どこ？」にChatが答え始める — 検索範囲を決めるのは管理者
社内チャットをAIに読ませる前に — Google Chat MCPで決めること
Drive連携ツールが突然止まる — APIの上限が「回数」から「単位」へ
Googleドライブの「プロジェクト」とフォルダの違い、権限の落とし穴
Meetの議事録に投影資料が画像で残る — 共有していい相手が変わる
退職者アカウントを「消せない・払い続けたくない」ときの選択肢
「リンクを知っている全員」で配ったファイルを後から回収する
「組織のアプリ内でのみ共有できます」が出たら、管理者が見る4つの層
社員とGeminiの会話が、ドライブの共有設定にそのまま乗って外へ出る
「1分20秒あたりのテロップ」をメールで往復するのをやめる — ドライブの動画コメント
ドライブのAI検索がスマホにも来た — 「見えていたが誰も見ていなかった」ファイルが表に出る
退職者の端末を初期化できるのが1人だけ、という会社へ — 端末管理権限をOU単位で渡す
Googleドライブの「アライメント承認」— 直すたびに承認がやり直しになる問題
Google Chatのスペース、「非公開」か「全社に丸見え」の二択で詰んでいませんか
Googleカレンダーに「非公開の予定を見せない代理権限」が追加
Google WorkspaceのDLPはBusinessプランでは使えない — 外部共有をどう止めるか
取引先を混ぜた3人以上のチャットがGoogle Chatで作れるように — 管理者が先に決めること
パスワードも2段階認証も突破される「セッション乗っ取り」に効く新しい防御（DBSC）
Windows ログインを Google アカウントに統一する — 物理キーで入口を固める GCPW
Google Workspace の2段階認証とセキュリティ設定 — 管理者が締め出される前に
退職したら会社のファイルが開けない — マイドライブ依存をやめる
Google Workspaceの容量がいっぱい — 増やす前にやる棚卸しと上限設定
情シス1人に「全部入り管理者」— その権限、部署ごとに絞れます
入社のたびに手作業でアカウント作成、退職者は放置 — SCIM連携で解く
社内の連絡がLINE・Slack・メールに散らばっている — Google Chatに寄せるべきかの判断
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