Google Workspace93記事
導入、共有、権限、日々の運用。Workspaceに関わる記事をまとめています。
拡張機能が野放しのブラウザを、追加費用なしで管理下に置く
GASが社外のどこへ通信しているか — URL許可リストで棚卸しする
「リンクを知っている全員」で配ったファイルを後から回収する
Googleカレンダーの「非公開」は、誰に何が見えているのか
「組織のアプリ内でのみ共有できます」が出たら、管理者が見る4つの層
BCCで受け取ったメールに全員返信 — Gmailが送信前に止めるようになった
社員とGeminiの会話が、ドライブの共有設定にそのまま乗って外へ出る
管理者パスワードの変更に気づけない — Workspaceのアラートが全ロールへ拡張
社員が消したAIとの会話は、本当に消えているのか — Geminiの履歴削除とVaultの関係
会議で見せた資料が、議事録に画像で残るようになった — Meetの自動スクショを許可するか
退職者が何を持ち出したか、ログを見ても分からなかった会社へ — 監査ログに増えた2つの欄
予定のタイトルに書いた社名が、招待した取引先に見えている — カレンダーのDLPが埋める最後の穴
ドライブのAI検索がスマホにも来た — 「見えていたが誰も見ていなかった」ファイルが表に出る
退職者の端末を初期化できるのが1人だけ、という会社へ — 端末管理権限をOU単位で渡す
Google WorkspaceのDLPはBusinessプランでは使えない — 外部共有をどう止めるか
取引先を混ぜた3人以上のチャットがGoogle Chatで作れるように — 管理者が先に決めること
パスワードも2段階認証も突破される「セッション乗っ取り」に効く新しい防御（DBSC）
「AIに社内文書を読ませたいが、情報が海外に出るのが不安」を管理設定で解く — Google WorkspaceのGeminiでデータ保存地域を選ぶ
業務データと生成AIの処理を「どこで」行うか — Workspaceのデータリージョン
会議の録画と議事録が「担当者個人のドライブ」に溜まり始める前に
会社のPC、誰がどう守っていますか — Google Workspaceだけで始めるWindows端末管理
Windows ログインを Google アカウントに統一する — 物理キーで入口を固める GCPW
Google Workspace の2段階認証とセキュリティ設定 — 管理者が締め出される前に
顧客リストを個人Gmailへ送れてしまう会社 — DLPで止める
情シス1人に「全部入り管理者」— その権限、部署ごとに絞れます
取引先に送った見積書、相手のパソコンにずっと残り続けています
社員が便利ツールに会社のGmail・ドライブを丸ごと許可していませんか
「共有ドライブなら安全」と思っていませんか — 誰でも消せる状態が招く事故と役割の割り当て
社内の共有ファイル、AIに全部見つけられていませんか — 「リンクを知っている全員」の棚卸し
退職した社員のメール、消えていませんか — 残すべきデータを守る仕組み
会社のデータに自宅からでも入れてしまう — アクセスできる条件を絞る前に知ること
Googleにも中身を見せない暗号化「CSE」は中小企業に必要か、過剰か
全社の会議でGeminiが勝手に議事録をとり始める前に — 管理者の設定と線引き
DLPを「一度作って終わり」にしない — Google Workspaceの情報漏洩ルールを運用し続ける受託
「誰がいつ何を持ち出したか分からない」— Google Workspaceの監査ログとアラートで不審操作を検知する
宛先を間違えて機密メールを送ってしまう前に — Gmailの誤送信・情報漏洩対策を受託で固める
Google Workspaceはバックアップ不要？ — 誤削除・ランサム・退職者データの落とし穴
私物スマホに会社データが残ったまま — Google Workspaceのエンドポイント管理を受託で整える
Geminiの会話履歴は残るのか消えるのか — Vaultで統制する設計
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構想を、設計へ。
開発環境↔AIモデル
アクセス権 ・ データ ・ ログ
社内でAIを使うための
環境をつくる
自社のデータ、開発環境、アクセス権。導入の構想を、具体的な検討に進める。
実現方法を比較導入要件を整理小さく試す
特集を読む 
Google Workspace
管理の基本
導入から共有・権限まで、管理者の迷いを解消。
料金と導入共有のルール権限・セキュリティ
特集を読む 
AIを仕事で
使い始める
任せる仕事を選び、小さく試して、安全に運用。
AIの仕組み業務で試す安全に使う
特集を読む 
脆弱性の緊急対応を
記録で振り返る
PHP、証明書、Node.js。2026年10月21〜22日に重なった対応を、確かめた手順と落とし穴まで記録する。
提供元の対応を確かめる端末の証明書を点検する複数リポジトリを一括で上げる
特集を読む 
Webサイトを育てる
改善ノート
フォーム、使いやすさ、更新。公開後の改善を一つずつ。
フォーム改善UIの見直し更新・運用
連載を読む