Google Workspace72記事
導入、共有、権限、日々の運用。Workspaceに関わる記事をまとめています。
社外にAIノートを見せたい、に管理者が答える4段階
ラベル条件のDLPが動かないときに確認すること
Gemini Enterprise のアクセスを端末と場所で絞るCAA設定
AIエージェントの権限設計 — ファイル・操作・実行条件を分ける
受信トレイに話しかける — 音声で使うGeminiで、管理者が先に決めること
「更新してください」の一斉メールでは、Chrome は上がらない
「そのAIノートに何を読ませたか」を、後から説明できるようにする
Google Pics は既定でオン — 社員が画像を作り始める前に決めること
AI を載せないオフィスソフトという選択肢 — LibreOffice 26.8 から考える再選定
暗号化したら開けなくなった、を減らす — ドライブ CSE のプレビュー対応
Google Chat のメンバー一覧を隠せるように — 外部が入るスペースの設計
権限はある。でも、AIには読ませたくないファイルがある
外に出ているファイルは何件ですか — ドライブの外部共有を数える
許可ドメインに、もう取引していない会社が残っていませんか
監査ログの実行者が、人とは限らなくなる — フロー単位で権限を剥がす
Workspace Studioの新管理設定 — 外に出る一歩だけ止める
対面の商談もMeetが議事録にする — 机に置いたスマホが記録装置になる前に
Meetの議事録に投影資料が画像で残る — 共有していい相手が変わる
会議に「見えない参加者」がいる — AI議事録ツールの棚卸し
拡張機能が野放しのブラウザを、追加費用なしで管理下に置く
GASが社外のどこへ通信しているか — URL許可リストで棚卸しする
「リンクを知っている全員」で配ったファイルを後から回収する
Googleカレンダーの「非公開」は、誰に何が見えているのか
「組織のアプリ内でのみ共有できます」が出たら、管理者が見る4つの層
BCCで受け取ったメールに全員返信 — Gmailが送信前に止めるようになった
社員とGeminiの会話が、ドライブの共有設定にそのまま乗って外へ出る
管理者パスワードの変更に気づけない — Workspaceのアラートが全ロールへ拡張
社員が消したAIとの会話は、本当に消えているのか — Geminiの履歴削除とVaultの関係
会議で見せた資料が、議事録に画像で残るようになった — Meetの自動スクショを許可するか
退職者が何を持ち出したか、ログを見ても分からなかった会社へ — 監査ログに増えた2つの欄
予定のタイトルに書いた社名が、招待した取引先に見えている — カレンダーのDLPが埋める最後の穴
ドライブのAI検索がスマホにも来た — 「見えていたが誰も見ていなかった」ファイルが表に出る
退職者の端末を初期化できるのが1人だけ、という会社へ — 端末管理権限をOU単位で渡す
Google WorkspaceのDLPはBusinessプランでは使えない — 外部共有をどう止めるか
取引先を混ぜた3人以上のチャットがGoogle Chatで作れるように — 管理者が先に決めること
パスワードも2段階認証も突破される「セッション乗っ取り」に効く新しい防御（DBSC）
「AIに社内文書を読ませたいが、情報が海外に出るのが不安」を管理設定で解く — Google WorkspaceのGeminiでデータ保存地域を選ぶ
業務データと生成AIの処理を「どこで」行うか — Workspaceのデータリージョン
会議の録画と議事録が「担当者個人のドライブ」に溜まり始める前に
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