Google Workspace87記事
導入、共有、権限、日々の運用。Workspaceに関わる記事をまとめています。
Geminiが横断で資料を作り始める — 先に決める置き場所
Gemini Enterprise のアクセスを端末と場所で絞るCAA設定
受信トレイに話しかける — 音声で使うGeminiで、管理者が先に決めること
社内マニュアル動画が3年前のまま止まる理由
Gemini のカスタム指示で、毎回の言い直しをやめる
「そのAIノートに何を読ませたか」を、後から説明できるようにする
Teams の 3 年分の会話を Google Chat に移すか、残すか
Gemini の回答が「触れる図」になった — 社内説明に使う前に決めること
Google Chat のメンバー一覧を隠せるように — 外部が入るスペースの設計
「読みました」は証明にならない — フォームのクイズ自動生成
同じ依頼なのに、担当者ごとに違う文面が出てくる
権限はある。でも、AIには読ませたくないファイルがある
取引先のメールが迷惑メールに入る — 個人の操作では直らない理由
同じノートブックのはずが、部署で答えが違う — 複製とソース権限
案内メールが途中で止まる — Gmailの送信上限に当たった会社の選択肢
「Gemini、使われてますか」に答えられる数字が1つ増えた
Chatのスペースが増え続ける — DMは残して作成だけ止める設定
「あの見積書どこ？」にChatが答え始める — 検索範囲を決めるのは管理者
社内チャットをAIに読ませる前に — Google Chat MCPで決めること
Admin Assistは誰に届くか — 管理コンソールのGemini支援
1on1の議事録が勝手に残る — Meetの自動メモを「3人以上」に絞る
Googleドライブの「プロジェクト」とフォルダの違い、権限の落とし穴
Meetの議事録に投影資料が画像で残る — 共有していい相手が変わる
Geminiのサイドパネルが出ない人がいる — 原因はライセンスではなく設定の場所
スプレッドシートがミニアプリになる。開発を発注する境界はどこか
退職者アカウントを「消せない・払い続けたくない」ときの選択肢
Googleフォーム×Geminiのクイズ生成で、社内研修に理解度チェックを戻す
Gmail委任がスマホ対応 — 外出中に info@ の返信が止まる問題
コメントが50件たまって提案書が進まない — GoogleドキュメントのGeminiが読んで返す
BCCで受け取ったメールに全員返信 — Gmailが送信前に止めるようになった
社員とGeminiの会話が、ドライブの共有設定にそのまま乗って外へ出る
社員が消したAIとの会話は、本当に消えているのか — Geminiの履歴削除とVaultの関係
同じプランなのにGeminiのサイドパネルが出ない — 原因は「スマート機能とパーソナライズ」
Google Workspaceへの移行が「過去のメール」で止まる会社へ — 移せるもの・移せないもの
手順書に図がないから毎回聞かれる — Googleドキュメントで図解をその場から起こす
Google Chatのスペース、「非公開」か「全社に丸見え」の二択で詰んでいませんか
Gmailの外部メール取り込みが終了 — 独自ドメインメールの移行先
取引先を混ぜた3人以上のチャットがGoogle Chatで作れるように — 管理者が先に決めること
Gmail「Help me write」が自由な推敲に対応 — 定型メールを自社トーンで速く
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